Lagere bankkosten met MMbank

Waarschijnlijk krijgt u van uw bank nog steeds papieren rekeningafschriften toegestuurd. Gebruikt u internetbankieren, dan is de toegevoegde waarde van deze papieren rekeningafschriften niet erg hoog (u kunt immers op elk gewenst moment van de dag uw actuele rekeninginformatie bekijken en afdrukken) maar u moet er wel steeds voor betalen. Genoeg redenen dus om de toezending van de papieren afschriften te stoppen.

MMbank

Gebruikers van MMbank hebben nog een extra reden: in dit programma kunt u namelijk heel eenvoudig afschriften printen. Hieronder laten wij u met een aantal voorbeelden zien hoe u dit realiseert.

Het hoofdmenu van MMbank

Inlezen en printen afschriften

In de meeste gevallen hebben wij MMbank bij u geïnstalleerd onder een icoontje met de naam "Inlezen en printen afschriften":

Na het aanklikken van dit icoontje worden de nieuwe mutaties (die u van tevoren natuurlijk wel bij uw bank(en) gedownload moet hebben) ingelezen en direct afgedrukt. Wanneer dit bij u niet het geval is, dan kunt u dit eenvoudig als volgt activeren.

• Ga in het programma McPrint eerst na welke uitgang u wilt gebruiken voor het afdrukken van uw afschriften, bijvoorbeeld uitgang 2: Laser 80-koloms.
   
• Maak een kopie van de bestaande snelkoppeling van MMbank. Dit kunt u doen door in de Windows verkenner de snelkoppeling met de rechtermuisknop aan te klikken en dan te kiezen voor Snelkoppeling maken.
   
• Wijzig de naam van de gekopieerde snelkoppeling in "Inlezen en printen afschriften". De naam kunt u wijzigen door er wederom met de rechtermuisknop op te klikken en de optie Naam wijzigen te selecteren. (Tip: als het icoon al geselecteerd is, dan kunt u met de <F2>-toets de naam heel snel aanpassen. Deze toets is de standaard Windows-toets voor het aanpassen van o.a. bestandsnamen in de Windows verkenner.)
   
• In de snelkoppeling moet u nu nog aangeven dat MMbank de afschriften automatisch moet inlezen en printen. Daarvoor moet de startoptie /BA gebruikt worden. (Wilt u meer weten over de startopties van de McHil programma's, dan kunt u de complete lijst hier opvragen.)
  Klik wederom met de rechtermuisknop op het nieuwe icoontje en kies voor Eigenschappen. Op het tabblad Snelkoppeling zet u de startoptie /BA direct achter het programma in het vakje Doel.
  
  
  
  Let op: als het pad van het programma een stel dubbele aanhalingstekens bevat (dat is meestal zo als er een spatie in het pad staat), bijvoorbeeld "C:\Program Files\MoneyMan\MMbank.exe", zet u de startoptie dan buiten het laatste dubbele aanhalingsteken. Het resultaat wordt dan als volgt: "C:\Program Files\MoneyMan\MMbank.exe" /ba:2.
   
• Klaar? De volgende keer dat u uw bankmutaties ophaalt kunt u de afschriften met het nieuwe icoontje automatisch inlezen en direct af laten drukken.

Handmatig printen van (historische) afschriften

Soms kan het nodig zijn om een afschrift nogmaals te printen, bijvoorbeeld als u het oude afschrift kwijt bent geraakt. In dat geval kunt u in MMbank (die u dan uiteraard start met het normale icoontje, dus niet via het "Inlezen en printen afschriften") de afschriften afdrukken via de functie Afschriften printen. U heeft dan de keuze uit het afdrukken van nieuwe afschriften (afschriften die nog niet afgedrukt zijn) en historische afschriften (reeds afgedrukte afschriften). In beide gevallen moet u de gewenste bankrekening kiezen. Bij Historische afschriften moet u daarnaast nog een keuze maken uit een lijst met bestaande afschriften.

Een voorbeeld van een afschrift uit MMbank

Afschriftnummers

Een bijzonderheid van MMbank is dat hij u de mogelijkheid biedt om zelf afschriftnummers te genereren. Er zijn namelijk banken die zelf geen afschriftnummers genereren. Ook zijn er banken die slechts eens per twee, of zelfs vier weken met een afschrift komen (al dan niet elektronisch, zoals in het geval van de Rabobank) en daarbij alle mutaties onder één afschriftnummer zetten. Een ondernemer haalt daarentegen meestal iedere werkdag de nieuwe mutaties op. Wanneer u dan van het afschriftnummer van de bank zou uitgaan, betekent dit dat u dan twee of zelfs vier weken lang mutaties boekt met hetzelfde afschriftnummer. Dat is natuurlijk erg onhandig wanneer u een bepaalde mutatie wilt opzoeken. Om deze reden kunt u ervoor kiezen het MMbank afschriftnummer te gaan gebruiken: dit nummer wordt bij iedere verwerking steeds opgehoogd. Dit nummer wordt vervolgens vastgelegd als documentnummer bij de mutaties in het grootboek. Overigens bent u natuurlijk vrij in de keuze MMbank afschrifnummer of bankafschriftnummer.

U moet het volgende doen in MMbank om de MMbank afschriftnummers te gaan gebruiken:

• Vraag in het bestand Bankrekeningen de bankrekening op waarbij u voortaan MMbank afschriftnummers wilt gaan gebruiken.
   
• In het veld Opties geeft u aan dat u MMbank afschriftnummers wilt genereren.
   
• In het veld Docnr rekeningmutaties vullen met selecteert u de optie MMbank afschriftnr.

De MMbank afschriftnummers worden automatisch geactiveerd na het uitvoeren van de bovenstaande stappen.

Meer informatie

Wilt u meer informatie over dit onderwerp? U kunt altijd contact opnemen met de McHil helpdesk!